Funcionalitats

Gestió d’activitats

Gestiona els teus espectacles, gires, residències, cursos, cessions d’espais i qualsevol tipus d’activitat cultural de manera àgil i senzilla, amb tota la seva informació centralitzada en una única base de dades.

Programació

Estableix diferents tipologies d’activitats: espectacles, cursos, residències, bolos, lloguers d’espais, lectures, laboratoris, etc.
Funcionalitats específiques per determinats tipus d’activitats (espectacles, bolos, cursos, residències i lloguer d’espais)
Assigna etiquetes de valor per agrupar-les segons les temàtiques concreta (festivals, cicles,…),
Filtra les activitats per tipus, etiquetes, temporades, anys o dates concretes

Espectacles i concerts

Crea tots els espectacles del teu espai o de la teva companyia
Defineix l’autoria, el gènere, el tipus de producció, la durada i l’idioma
Assigna tots els participants de l’espectacle segons la seva categoria (autoria, direcció, dissenyadors, tècnics, etc.)
Assigna el teatre on es farà a través del fitxer de teatres
Estableix les condicions de taquilla, el percentatge o caixet, les despeses relacionades amb la taquilla i els drets d’autoria
Filtra per espectacles, etiquetes, teatres, gèneres, tipus de producció, temporades, anys i dates concretes
Integra’l amb el teu sistema de vendes i baixa les seves entrades si ets el promotor o informa de les dades de taquilla si vas a un altre teatre

Bolos

Crea un bolo i controla el seu estat (pre-reserva, reserva, confirmat, etc.)
Assigna el teatre on es farà a través del fitxer de teatres
Estableix les condicions de caixet o taquilla per a cada funció
Informa del possible suport de les administracions (programa.cat, platea, etc.)
Assigna tots els participants del bolo segons la seva categoria
Genera el full de ruta del bolo
Genera un pressupost per bolo o per tota la gira
Filtra per localitat, espectacle, pressupost, temporada, any i dates concretes
Automatitza la facturació del bolo a l’ajuntament i a les administracions

Cursos i Tallers

Crea un curs i defineix les sessions, l’import del curs i les hores a realitzar
Crea classificacions dels cursos segons el tipus i l’especialitat
Genera diferents descomptes per les matrícules
Assigna el professorat i el seu cost
Inscriu i selecciona l’alumnat amb totes les seves dades
Fes un seguiment del cobrament del curs, de les matrícules i de les quotes
Factura automàticament tots els imports per cadascun dels alumnes
Envia el certificat del curs a l’alumnat
Visualitza l’històric de cursos de cada alumne
Filtra per etiquetes, tipus de curs, especialitat, temporada, any o dates concretes

Calendaris

Crea els espais on es realitzaran les activitats (sales d’assaig, sales d’exhibició, aules, llocs externs, etc.)
Visualitza els processos de treball (fases) de les activitats (assajos, muntatges, rodes de premsa, exhibicions, etc.) al calendari
Diferents visualitzacions de calendari: format programació, setmanal, mensual, per espais i en format agenda
Filtra els calendaris per tipus d’activitat, etiquetes, espais i per activitats concretes

Integració amb el sistemes de venda

Integra els sistemes de venda dels teus espectacles i activitats al wip i baixa les entrades i reserves en temps real
Utilitza el sistema propi de venda d’entrades del wip per aquells casos en que ho necessitis
Si no vens directament les entrades, omple les dades de taquilla que t’envia el teatre

Vendes en temps real

Tingues tots els teus espectacles i activitats en un mateix lloc per fer-ne el seguiment per temporada, any o dates concretes
Visualitza fàcilment les compres del dia i també per any, temporada o entre dates concretes
Fes un seguiment de la venda anticipada i de les reserves de tots els teus espectacles veient la variació diària

Gestiona les entrades

Fes la liquidació de taquilla dels teus espectacles
Automatitza l’enviament setmanal de les espietes
Controla les despeses del sistema de ticketing i dels diferents canals
Automatitza els ingressos de les entrades per data d’operació a l’administració
Fes qualsevol tipus d’informe o estadística relacionada amb la venda d’entrades

Gestió d’entrades i taquilla

Automatitza tots els processos relacionats amb les entrades dels teus espectacles, ja sigui integrant-los amb el sistema de vendes de la teva entitat o entrant manualment les vendes al wip.

Gestió de personal

Registra els horaris dels teus treballadors, assigna’ls a les teves activitats i compleix amb la llei de registre horari.

Gestió dels treballadors/es

Genera el fitxer del teu personal i de les assistències
Crea el seu calendari laboral
Controla els diferents tipus de contractes i els seus venciments
Centralitza en un sol lloc les dades del teu personal

Registre horari

Assigna el personal a les activitats amb las tasques i horaris que hagin de fer
Registra fàcilment les hores treballades
Treu l’informe d’assistències per la seva signatura de cara a la llei del registre horari

Gestió laboral

Controla les altes i baixes del personal i envia-les al gestor
Calcula els imports de les remuneracions segons les hores treballades
Envia al gestor la informació per a la realització de les nòmines
Puja les nòmines al wip i envia-les per mail al personal

Agenda

Crea la teva pròpia base de dades unificant tots els contactes
Segmenta i organitza els contactes en grups i assigna’ls-hi etiquetes
Pots saber amb un sol clic a quines activitats han participat tots els contactes
Comunica’t fàcilment enviant mails des de les fitxes dels contactes
Gestió de contactes d’escoles, alumnes, companyies i teatres

Audiències

Obté totes les dades dels compradors integrant el teu sistema de venda amb el wip29
Analitza i crea informes del teu públic segons les dades rellevants que t’han proporcionat
Extreu excels per saber els contactes que volen rebre la teva newsletter

Proveïdors i clients

Centralitza les dades de tots els proveïdors i clients per poder-t’hi comunicar ràpidament
Controla les transaccions que has realitzat amb tots els teus proveïdors i clients
Fes que els proveïdors i clients estiguin relacionats amb els contactes de la teva agenda

Integració amb Mailchimp

Enllaça els contactes amb mailchimp per poder-los enviar les newsletters segons les segmentacions.
Si no utilitzes Mailchimp, exporta un excel amb els teus contactes i importa’l al teu sistema d’enviament i marketing

Gestió de contactes

Administra tots els teus contactes i relaciona’ls amb les teves activitats. Pots tenir sempre a mà les dades de qualsevol contacte i comunicar-t’hi fàcilment.

Gestió administrativa

Organitza la gestió de la teva entitat i controla les despeses i els ingressos segons els diferents tipus d’activitats o pressupostos que generis. Fes les teves factures a través del wip i exporta les dades a qualsevol programa comptable.

Comptabilitat i facturació

Controla el pressupost general de l’entitat, el d’estructura i els de les activitats
Introdueix fàcilment tots els tipus de documents econòmics sense tenir coneixement previ de comptabilitat
Duplica les següents factures i nòmines per no haver-les d’entrar cada vegada
Emet les teves factures amb el teu logo des del wip i envia-les als clients
Automatitza els ingressos de les entrades venudes, de les factures dels bolos i de les matrícules dels cursos
Exporta totes les dades a la teva comptabilitat o envia-les al teu gestor

Cartera

Controla tot el que deus als proveïdors i el que et deuen els clients per dates de venciment
Ordena els pagaments des del wip, exporta el fitxer sepa i paga des del banc
Domicilia els teus cobraments des del wip

Pressupostos / Analítica

Crea els teus conceptes analítics per analitzar com vulguis les activitats
Pressuposta les activitats una a una o agrupant-les
Pressuposta les despeses d’estructura i despeses generals
Fes un pressupost general de l’entitat a mida; per anys, temporades, períodes concrets o tot alhora
Fes el seguiment analític dels pressupostos i de les activitats segons vas comptabilitzant la documentació econòmica
Analitza les desviacions

Gestió de Subvencions

Crea i controla les subvencions
Enllaça els conceptes del formulari de la subvenció amb els teus conceptes analítics i fes que la subvenció es munti amb un sol clic
Passa l’auditoria del wip per saber si les despeses estan a més d’una subvenció
Modifica i elimina registres fàcilment dins la subvenció
Exporta els comptes justificatius segons els formularis de les administracions