Funcionalidades

Gestión de actividades

Gestiona tus espectáculos, giras, residencias, cursos, cesiones de espacios y cualquier tipo de actividad cultural de manera ágil y sencilla, con toda su información centralizada en una única base de datos.

Programación

Establece diferentes tipologías de actividades: espectáculos, cursos, residencias, bolos, alquileres de espacios, lecturas, laboratorios, etc.
Funcionalidades específicas para determinados tipos de actividades (espectáculos, bolos, cursos, residencias y alquiler de espacios)
Asigna etiquetas de valor para agruparlas según las temáticas concreta (festivales, ciclos,...),
Filtra las actividades por tipos, etiquetas, temporadas, años o fechas concretas

Espectáculos y conciertos

Crea todos los espectáculos de tu espacio o de tu compañía
Define la autoría, el género, el tipo de producción, la duración y el idioma
Asigna a todos los participantes del espectáculo según su categoría (autoría, dirección, diseñadores, técnicos, etc.)
Asigna el teatro donde se hará a través del fichero de teatros
Establece las condiciones de taquilla, el porcentaje o caché, los gastos relacionados con la taquilla y los derechos de autoría
Filtra por espectáculos, etiquetas, teatros, géneros, tipos de producción, temporadas, años y fechas concretas
Integralo con tu sistema de ventas y baja sus entradas si eres el promotor o informa de los datos de taquilla si vas a otro teatro

Bolos

Crea un bolo y controla su estado (pre-reserva, reserva, confirmado, etc.)
Asigna el teatro donde se hará a través del fichero de teatros
Establece las condiciones de caché o taquilla para cada función
Informa del posible apoyo de las administraciones (programa.cat, platea, etc.)
Asigna a todos los participantes del bolo según su categoría
Genera la hoja de ruta del bolo
Genera un presupuesto por bolo o por toda la gira
Filtra por localidad, espectáculo, presupuesto, temporada, año y fechas concretas
Automatiza la facturación del bolo al ayuntamiento y a las administraciones

Cursos y Talleres

Crea un curso y define las sesiones, el importe del curso y las horas a realizar
Crea clasificaciones de los cursos según el tipo y la especialidad
Genera diferentes descuentos por las matrículas
Asigna el profesorado y su coste
Inscribe y selecciona al alumnado con todos sus datos
Haz un seguimiento del cobro del curso, de las matrículas y de las cuotas
Factura automáticamente todos los importes por cada uno de los alumnos
Envía el certificado del curso al alumnado
Visualiza el histórico de cursos de cada alumno
Filtra por etiquetas, tipo de curso, especialidad, temporada, año o fechas concretas

Calendarios

Crea los espacios donde se realizarán las actividades (salas de ensayo, salas de exhibición, aulas, lugares externos, etc.)
Visualiza los procesos de trabajo (fases) de las actividades (ensayos, montajes, ruedas de prensa, exhibiciones, etc.) en el calendario
Diferentes visualizaciones de calendario: formato programación, semanal, mensual, por espacios y en formato agenda
Filtra los calendarios por tipo de actividad, etiquetas, espacios y para actividades concretas

Integración con los sistemas de venta

Integra los sistemas de venta de tus espectáculos y actividades en el wip y baja las entradas y reservas en tiempo real
Utiliza el sistema propio de venta de entradas del wip para aquellos casos en que lo necesites
Si no vendes directamente las entradas, llena los datos de taquilla que te envía el teatro

Ventas en tiempo real

Ten todos tus espectáculos y actividades en un mismo lugar para hacer el seguimiento por temporada, año o fechas concretas
Visualiza fácilmente las compras del día y también por año, temporada o entre fechas concretas
Haz un seguimiento de la venta anticipada y de las reservas de todos tus espectáculos viendo la variación diaria

Gestiona las entradas

Haz la liquidación de taquilla de tus espectáculos
Automatiza el envío semanal de los chivatos
Controla los gastos del sistema de ticketing y de los diferentes canales
Automatiza los ingresos de las entradas por fecha de operación en la administración
Haz cualquier tipo de informe o estadística relacionada con la venta de entradas

Gestión de entradas y taquilla

Automatiza todos los procesos relacionados con las entradas de tus espectáculos, ya sea integrándolos con el sistema de ventas de tu entidad o entrando manualmente las ventas al wip.

Gestión de personal

Registra los horarios de tus trabajadores, asígnalos tus actividades y cumple con la ley de registro horario.

Gestión de los trabajadores/as

Genera el fichero de tu personal y de las asistencias
Crea su calendario laboral
Controla los diferentes tipos de contratos y sus vencimientos
Centraliza en un solo lugar los datos de tu personal

Registro horario

Asigna el personal a las actividades con las tareas y horarios que tengan que hacer
Registra fácilmente las horas trabajadas
Saca el informe de asistencias por su firma de cara a la ley del registro horario

Gestión laboral

Controla las altas y bajas del personal y envíalas al gestor
Calcula los importes de las remuneraciones según las horas trabajadas
Envía al gestor la información para la realización de las nóminas
Sube las nóminas al wip y envíalas por mail al personal

Agenda

Crea tu propia base de datos unificando todos los contactos
Segmenta y organiza los contactos en grupos y asígnales etiquetas
Puedes saber con un solo clic en qué actividades han participado todos los contactos
Comunicate fácilmente enviando mails desde las fichas de los contactos
Gestión de contactos de escuelas, alumnos, compañías y teatros

Audiencias

Obtiene todos los datos de los compradores integrando tu sistema de venta con el wip29
Analiza y crea informes de tu público según los datos relevantes que te han proporcionado
Extrae excels para saber los contactos que quieren recibir tu newsletter

Proveedores y clientes

Centraliza los datos de todos los proveedores y clientes para poder comunicarte rápidamente
Controla las transacciones que has realizado con todos tus proveedores y clientes
Haz que los proveedores y clientes estén relacionados con los contactos de tu agenda

Integración con Mailchimp

Enlaza los contactos con mailchimp para poder enviarles las newsletters según las segmentaciones.
Si no utilizas Mailchimp, exporta un excel con tus contactos e impórtalo a tu sistema de envío y marketing

Gestión de contactos

Administra todos tus contactos y relaciónalos con tus actividades. Puedes tener siempre a mano los datos de cualquier contacto y comunicarte fácilmente.

Gestión administrativa

Organiza la gestión de tu entidad y controla los gastos y los ingresos según los diferentes tipos de actividades o presupuestos que generes. Haz tus facturas a través del wip y exporta los datos a cualquier programa contable.

Contabilidad y facturación

Controla el presupuesto general de la entidad, el de estructura y los de las actividades
Introduce fácilmente todos los tipos de documentos económicos sin tener conocimiento previo de contabilidad
Duplica las siguientes facturas y nóminas para no tener que entrarlas cada vez
Emite tus facturas con tu logo desde el wip y envíalas a los clientes
Automatiza los ingresos de las entradas vendidas, de las facturas de los bolos y de las matrículas de los cursos
Exporta todos los datos a tu contabilidad o envíalos a tu gestor

Cartera

Controla todo lo que debes a los proveedores y lo que te deben los clientes por fechas de vencimiento
Ordena los pagos desde el wip, exporta el fichero sepa y paga desde el banco
Domicilia tus cobros desde el wip

Presupuestos / Analítica

Crea tus conceptos analíticos para analizar cómo quieras las actividades
Presupuesta las actividades una a una o agrupándolas
Presupuesta los gastos de estructura y gastos generales
Haz un presupuesto general de la entidad a medida; por años, temporadas, períodos concretos o todo a la vez
Haz el seguimiento analítico de los presupuestos y de las actividades según vas contabilizando la documentación económica
Analiza las desviaciones

Gestión de Subvenciones

Crea y controla las subvenciones
Enlaza los conceptos del formulario de la subvención con tus conceptos analíticos y haz que la subvención se monte con un solo clic
Pasa la auditoría del wip para saber si los gastos están además de una subvención
Modifica y elimina registros fácilmente dentro de la subvención
Exporta las cuentas justificativas según los formularios de las administraciones